Polityka Prywatnośći

I. Dane Administratora Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest PERINEA M. Romanowska-Naimska, K. Kwiatek Rolka, R. Jaroszczak spółka cywilna, NIP 1182237629 Regon 521322884, adres Korespondencyjny: ul. Wrzeciono 59 lok. 2, 01-950 Warszawa; zwana dalej „Administratorem”. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: konferencja@perinea.pl ; kontakt@perinea.pl lub pocztą zwykłą na ww. adres.
2. Stroną jest witryna internetowa oraz sklep znajdujące się w domenie www.perinea.pl
3. Użytkownikiem jest osoba korzystająca ze Strony.
4. W celu skorzystania ze Strony Użytkownik poniżej 16 roku życia musi uzyskać zgodę opiekuna prawnego.
5. Dane oznaczają dane osobowe w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych [w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – dalej jako RODO], tj. wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
6. Podanie Danych jest dobrowolne. Niepodanie Danych lub podanie ich w niewystarczającym zakresie może powodować brak możliwości korzystania ze Strony lub niemożliwością zrealizowania usługi lub sprzedaży towarów przez Administratora.
7. Dane są przetwarzane na podstawie RODO oraz ustawy w szczególności:
   
   1. Zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 pkt. a RODO)
   2. Przetwarzania niezbędnego do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (Użytkownika) (art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO)
   3. Przetwarzania niezbędnego do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. (art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO)
   4. Przetwarzania niezbędnego do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (Użytkownika, Administratora) (art. 6 ust. 1 pkt. d) RODO).
   5. Przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. (Użytkownika) (art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO).

II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

1. Państwa Dane są przetwarzane w celu m.in.:

1. Świadczenia usług dostępu do Strony.
2. Wykonania umów sprzedaży, świadczenia usług i dostępu do usług i towarów oferowanych przez Administratora.
3. Przesyłania informacji, w tym informacji marketingowych oraz handlowych drogą elektroniczną przez Administratora.
4. Realizacji praw i obowiązków związanych ze świadczeniem usług oraz dostawą towarów przez Administratora, w tym rozpatrywania reklamacji.
5. Obowiązków nałożonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym obowiązków podatkowych.
6. Zapewnienia działania i bezpieczeństwa Strony.
7. Zapewnienia bezpieczeństwa Użytkowników i Klientów oraz Administratora.
8. Przeprowadzania badania i analizy Strony oraz działalności Administratora pod względem aktywności Użytkownika i Klienta, funkcjonalności i poprawy działania a także satysfakcji Klientów z oferowanych usług lub towarów.

2. Przetwarzamy Dane takie jak:

1. Imię i nazwisko.
2. Adres e-mail.
3. Adres do korespondencji.
4. Numer telefonu.
5. Numer i dane rachunku bankowego.
6. Numer identyfikacji podatkowej (NIP lub w przypadku osób fizycznych PESEL).
7. Numer prawa wykonywania zawodu i specjalizacja.

3. W odniesieniu do aktywności Użytkownika na Stronie:

1. Adres IP.
2. Data i czas serwera.
3. Identyfikator Użytkownika.
4. Informacje o przeglądarce internetowej i systemie komputerowym / urządzeniu końcowym.
5. Adres strony internetowej, z której Użytkownik został przekierowany.

— dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze Strony. Administrator nie wykorzystuje ww. informacji do identyfikacji Użytkownika.

III. Uprawnienia związane z Danymi

1. Użytkownik w zakresie swoich Danych ma prawo do:
   
   1. Zmiany Danych, w tym usunięcia lub sprostowania nieprawdziwych danych oraz ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne / nieprawdziwe.
   2. Otrzymania kopii Danych przetwarzanych przez Administratora.
   3. Usunięcia Danych, jeżeli ich przetwarzanie nie jest niezbędne przez Administratora w celach wyżej określonych.
   4. Ograniczenia przetwarzania Danych, jeżeli ich zakres nie jest niezbędnych dla Administratora w celach wyżej określonych.
   5. Sprzeciwu wobec przetwarzania Danych.
   6. Wycofania zgody na ich przetwarzanie przez Administratora.
   7. Wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
2. Uprawnieniach Użytkownika w odniesieniu do Danych nie są nieograniczone i mogą być ograniczone z powodu uprawnień Administratora w stosunku do tych danych. 

IV.  Cookies

1. Administrator na swojej Stronie, podobnie jak inne podmioty, wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (tablet, telefon, komputer).
2. Cookies są wykorzystywane m.in.:

• zapewnianie bezpieczeństwa—cookies są wykorzystywane w celu uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu korzystaniu z panelu klienta. Służą zatem do ochrony danych osobowych użytkownika przed dostępem osób nieupoważnionych.
• wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej— cookies są wykorzystywane do tego, aby witryna sprawnie działała i aby można było korzystać z funkcji na niej dostępnych, co jest możliwe między innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na stronie. Dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na stronie internetowej i poszczególnych podstronach.
• stan sesji— w plikach cookies są zapisywane informacje o tym, jak odwiedzający korzystają ze strony internetowej, np. które podstrony najczęściej wyświetlają. Umożliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych podstronach. Pliki cookies służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają zatem ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron.
• utrzymanie stanu sesji— jeżeli Klient loguje się do swojego panelu, to pliki cookies umożliwiają podtrzymanie sesji. Oznacza to, że po przejściu na inną podstronę nie trzeba każdorazowo podawać ponownie loginu i hasła, co sprzyja komfortowi korzystania ze strony internetowej.
• tworzenie statystyk—cookies są wykorzystywane analizy sposobu w jaki Użytkownicy korzystają ze Strony (jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści wzbudzają największe zainteresowanie itp.). Dzięki temu można stale ulepszać Stronę i dostosowywać jej działanie do preferencji Użytkowników. W celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a, takie jak Google Analytics; oprócz raportowania statystyk użytkowania witryny pikselowy Google Analytics może również służyć, razem z niektórymi opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w wyświetlaniu użytkownikowi bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w całej sieci.

3. Wykorzystywanie cookie innych niż niezbędne oraz przetwarzanie danych osobowych jest wymaga zgody Użytkownika. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies (brak zgody Użytkownika) może spowodować ograniczone działanie Strony lub zupełny brak dostępu do Strony. W takim przypadku Administrator nie ponosi odpowiedzialności za działanie Strony.

V. Odbiorcy Danych 

1. Administrator prowadzi swoją działalność gospodarczą z pomocą podmiotów zewnętrznych, którym Administrator udostępnia dane osobowe, w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznym, księgowemu, kancelarii radcy prawnego oraz bankom i operatorom płatności.
2. Głównymi odbiorcami Danych są:

1. PayU S.A. ul. Grunwaldzka 196, 60-166 Poznań – obsługa systemu płatności i transakcji elektronicznych.
2. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – podmiot zapewniający usługi poczty elektronicznej, programów komputerowych w tym edytorów teksu, narzędzia zabezpieczające Serwis oraz narzędzie do analizy statystyk (Google Analytics).
3. 20i Ltd. Hawthorn House, Southwell Rd W, Mansfield NG21 0HJ, Wielka Brytania – podium hostingujący Serwis.
4. Netventure Sp. z o.o., ul. Ojcowska 3, 02-918 Warszawa – dostawca formularza rejestrującego, wystawiającego faktury
5. PKO Bank Polski, Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa
6. InsERT S.A., ul. Jerzmanowska 2, 54-519 Wrocław

VI. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jak większość przedsiębiorców, korzystamy z różnych popularnych usług i technologii, oferowanych przez takie podmioty, jak Microsoft i Google. W przypadku przekazywania danych pod EOG stosowane są standardowe klauzule umowne określone w art. 46 RODO jak również zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z 10-07-2023 r. C (2023) 4745 final przekazywanie danych osobowych na obszar USA jest zgodne z prawem ochrony danych osobowych EOG.
2. Więcej na ten temat można przeczytać na stronie Komisji Europejskiej dostępnej pod adresem https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_pl

VII. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Dane są przetwarzane przez okres roku po czasie upłynięcia praw i obowiązków:

1. wzajemnie obu stron – Administratora jak i Klienta – w tym do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń związanych ze świadczeniem usług lub sprzedaży towarów przez Administratora (m.in. praw wynikających z rękojmi).
2. Administracyjnych, w tym rachunkowo-podatkowych ciążących na Administratorze.
3. Trwania zgody na ich przetwarzanie.
4. Zdezaktualizowania Danych lub utraty przydatności Danych do ich przetwarzania.

2. Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonania umowy jest podyktowany tym, że hipotetycznie może Pan/Pani zgłosić roszczenie na chwilę przed upływem terminu przedawnienia, żądanie może zostać doręczone z istotnym opóźnieniem lub może Pan/Pani błędnie określić termin przedawnienia swojego roszczenia.
3. Okres przetwarzania danych jest liczony do końca roku kalendarzowego – wynika to przepisów prawa powszechnie obowiązującego w doniesieniu do przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań publiczno—prawnych.

VIII. Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
2. Administrator zaleca Użytkownikom regularne sprawdzania treści niniejszego dokumentu pod kątem jego aktualizacji.
3. Najnowsza wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.